Créer un message d'absence du bureau à l'aide de la fonctionnalité de règles Outlook

Outlook vous permet d'envoyer des réponses automatiques aux messages entrants de votre compte. Mais cette fonctionnalité n'est disponible que pour certains types de comptes pour le moment. Si vous ne trouvez pas le bouton Réponses automatiques dans Outlook, il se peut qu’il ne soit pas disponible pour votre compte. Toutefois, vous pouvez toujours utiliser les règles Outlook pour répondre automatiquement à vos courriels entrants lorsque vous êtes loin de votre bureau. À l'aide des règles Outlook, vous pouvez choisir de transférer vos courriels vers un autre compte, de déplacer certains courriels vers un dossier dès leur arrivée et même de les marquer comme lus. Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer des réponses automatiques aux courriels entrants.

• Commencez par ouvrir Outlook, puis connectez-vous à l'aide de votre compte.
• Entrez votre adresse électronique et votre mot de passe dans le champ libellé, puis cliquez sur Connexion.
• Sélectionnez Fichier en haut de la page et vérifiez si l’option Réponses automatiques est disponible.
• Si vous ne trouvez pas l’option suivante dans la liste, créez un nouveau courrier électronique.
• Entrez un objet pour votre réponse automatique et créez le corps du message.
• Maintenant, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous.
• Nommez votre courrier électronique, puis cliquez sur la flèche de la liste déroulante Enregistrer en tant que type.
• Sélectionnez l'option Modèle Outlook (* .oft), puis sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle.
• Utilisez l’emplacement par défaut ou sélectionnez-en un nouveau, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez créé le modèle, vous pouvez l’utiliser pour envoyer des réponses automatiques à vos courriels en votre absence. En outre, vous pouvez créer plusieurs modèles pour plusieurs occasions ou réutiliser un modèle existant et en choisir un pour la réponse automatisée. Vous êtes prêt à configurer ces modèles pour répondre aux courriels entrants lorsque vous n'utilisez pas votre compte. Besoin d'aide avec votre compte ou programme Outlook? Contactez Support technique de Outlook pour obtenir de l'aide et laissez-nous tous vos soucis.